Demande de réservation du foyer communal

    SALLE DU BASBALCONTOUT LE FOYER

    Date et heure de la manifestation

    h

    Responsable

    Nom de trois personnes qui seront responsables de la sécurité en cas d’incident (Obligatoire)

    Responsable n°1

    Responsable n°2

    Responsable n°3

    Montant à régler ce même jour

    Calvisson

    Extérieur

    Salle du bas

    Balcon

    Salle du bas

    Balcon

    Manifestations privées (mariages, anniversaires…)

    500€

    100€

    800€

    200€

    assemblées/affaires commerciales

    800€

    300€

    800€

    300€

    activités artistiques

    associations

    300€

    100€

    500€

    200€

    Cautions : Caution principale : 500 € - Caution nettoyage : 200 € - Caution Parc/clé accès pompiers : 250 €

    Remise des clés

    Les clés vous seront remises au service vie associative à la Mairie sur présentation des 2 documents suivants :

    • le présent document signé

    • l'état des lieux *

    Date et heure de la remise des clés : prendre RDV

    Etat des lieux : prendre RDV

    Je m’engage sur l’honneur à ne pas sous-louer ou prêter la salle communale à une tierce personne.

    Les informations recueillies à partir de ce formulaire sont nécessaires au traitement de votre demande.

    Ces informations sont destinées aux seuls personnels de la Mairie de Calvisson habilités à traiter votre demande. Les prestataires techniques en charge de la gestion du site internet (cf mentions légales) peuvent également accéder à vos données dans le cadre de leurs missions.

    Aucune information ne sera transmise à un tiers, qu'il soit situé dans ou hors de l’Union européenne.

    Les informations transmises seront conservées sans limite de durée.

    Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez adresser votre demande via le formulaire ci-dessus.

    * Nettoyage des locaux : (Produits d’entretien non fournis)

    • desservir les tables

    • mettre les chaises sur les tables

    • balayer et nettoyer le sol

    • vider les poubelles dans les containers

    • nettoyer les toilettes

    * Sécurité :

    Sans aménagement particulier validé par un RVRAT (rapport de vérifications réglementaires après travaux) d’un organisme agréé, la somme des puissances des appareils de cuisson ou de remise en température apportées par les locataires ne doit pas dépasser 20 kW et être uniquement électriques.